En février 2023, l’agence Com’ Positive était à peine ouverte qu’une demande d’évènement arrivait déjà ! Une entreprise européenne spécialisée dans l’énergie renouvelable souhaite faire deux évènements professionnels sous l’une de leurs éoliennes situées dans l’Oise. Et voici comment Com’ Positive a organisé ces deux évènements.
Le topo des deux évènements professionnels
L'évènement scolaire
Le premier des deux évènements a eu lieu le 4 mai 2023. Une classe d’un lycéen professionnel local était invitée à visiter l’éolienne et à en apprendre plus sur cette source d’énergie renouvelable.
L’objectif était d’inciter ces futurs pros à se tourner vers cette filière de l’éolien, et pourquoi pas les embaucher par la suite. On forme les futurs collaborateurs de l’entreprise !
Ce premier évènement était relativement facile à organiser. Ci-dessous, un plan pour organiser l’espace sous l’éolienne.
Sous l’éolienne, on a besoin d’une table pour les EPI (Equipement de Protection Individuelle) avant les visites.
Ensuite, deux espaces ont été conçus pour deux utilités différentes : un premier avec une disposition classique d’une classe pour un premier atelier, avec deux tables et deux chaises pour les deux intervenants.
Plus loin, on dispose une tente, pour que les élèves et les intervenants puissent déposer leurs affaires. Pour le deuxième atelier, on installe également des chaises pour les faire travailler en groupe.
Et on pense aussi à la météo ! Si le temps n’est pas au beau fixe : tout le monde sous le chapiteau.
L'évènement professionnel : le séminaire européen
Une semaine plus tard, un second évènement est organisé sous cette même éolienne.
Pour parler éolien, avenir de la société et de la planète, quel endroit est mieux que directement sous l’éolienne ? L’occasion aussi de la faire visiter si les collaborateurs ne l’ont encore jamais fait.
Ce deuxième évènement était donc plus professionnel et plus long. L’heure du déjeuner clôturait cette belle journée, un traiteur devait donc être sollicité sur place.
L’évènement allait durer plus longtemps, il était donc nécessaire de prévoir plus que pour la sortie scolaire. En plus du traiteur, des toilettes ont été commandées. La tente était placée au même endroit que pour l’évènement précédent, mais des mange-debout ont été rajoutés pour servir le cocktail déjeunatoire.
Les prestataires des deux évènements
Location de tentes et de mobiliers
Évidemment, l’agence Com’ Positive ne stocke pas des tentes gigantesques ou des centaines de chaises et de tables. Des prestataires sont donc intervenus sur ces deux évènements pour fournir le matériel nécessaire.
Sur le premier évènement, une entreprise de Saint-Paul est venue installer une tente de 90m2 sans plancher. Comme ils n’étaient pas disponibles la semaine d’après, une entreprise de Saint-Crépin-Ibouvillers a pris le relais avec les mêmes consignes.
Ils ont également fourni les tables, les mange-debout et les chaises. Merci aux entreprises locales !
Le traiteur
Situé à 14mn de l’éolienne, Com’ Positive a fait appel à un traiteur local pour ravir les papilles de ses clients ! Des produits frais, du fait-maison, avec de la cuisine française revisitée et des boissons de qualité, que demander de plus ?
Une option végan ? Avec plaisir, c’est comme si c’était fait ! MIAM
Les toilettes
Les toilettes « ambulantes » étaient également locales, avec une entreprise très sérieuse et appréciée qui travaille sur Beauvais. Le plus ? Un accès PMR pour les personnes à mobilité réduite. Rien n’est laissé au hasard !
Besoin d'un évènement ?
Du local, du fait-maison, du professionnalisme et de la qualité, tous les ingrédients sont réunis pour un évènement réussi !
Si vous aussi vous souhaitez faire découvrir votre métier à des élèves, ou si vous souhaitez organiser un séminaire « hors les murs », contactez Com’ Positive ! L’agence de communication et d’évènementiel responsable vous proposera un évènement sur-mesure qui réponde à vos demandes sans exploser votre empreinte carbone.
